みどりまち法律事務所（以下当事務所）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、依頼人の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
個人情報の取得
当事務所では、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で適法に取得します。
個人情報の利用目的について
当事務所は、法務サービスの提供に関連して、以下の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。
- 案件の処理及び案件処理に付随する連絡
- 各種お問い合せ等への対応
- その他、当事務所の業務の適切かつ円滑な遂行
個人情報の第三者への提供について
当事務所では、法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意がない限り個人情報を第三者に提供しません。
個人情報の安全管理措置の実施
当事務所は、取扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して個人情報を適切に管理します。
また、当事務所は個人情報の取り扱いに関し、従業者に対して適切な監督を行なうとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。
個人情報の開示、訂正、利用停止等のお求め
当事務所は、当事務所が保有する個人情報について個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求いただいた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法に従い、適切に対応いたします。詳しくは、お問い合わせください。
依頼者の身元確認
日本弁護士連合会の「依頼者の身元確認及び記録保存などに関する規程」が2007年7月1日より施行されました。
これに基づき、当事務所は新たに一定の事件をお受けする際、資金をお預かりする際等に、身元確認をさせていただく場合があります。
【個人の場合】
氏名・住所・生年月日の記載がある公文書等の提出を受けることにより確認（例：運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、外国人登録証）
【法人の場合】
- 法人の名称及び本店又は主たる事務所の所在地を登記事項証明書の提出を受けることにより確認及び
- 法人の代表者、代理人等事務を行う者の氏名と役職を確認（例：名刺などによる）